Surat pemberitahuan untuk dinas artinya surat ini isinya dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan pemberitahuan kepada semua anggota lingkungan kerja yang dimaksudkan agar mereka mengetahui sesuatu tentang apa yang memang perlu untuk diketahui, di mana surat ini dibuat dalam lingkungan kedinasan.
Dalam suatu instansi atau lembaga pemerintahan, penyampaian informasi yang dilakukan secara resmi memang harus menggunakan surat pemberitahuan. Walaupun ada kalanya suatu informasi tidak perlu disampaikan melalui surat. Biasanya, bila informasinya sederhana saja, maka dapat disampaikan melalui pesan singkat tanpa surat.
Baca juga: Cara Penanganan dan Pemeliharaan Dokumen Administrasi Kepegawaian
Contoh Surat Pemberitahuan Dinas
PEMERINTAH KABUPATEN KARANGANYAR
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
Jalan Jendral Adi Sucipti No.999
Karanganyar, Jawa Tengah
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor :
999/ IP/ II/ 2016 29
Februari 2016
Lampiran :
1 lembar
Hal :
Pemberitahuan
Yth. Kepala Kadin Indonesia
Sukoharjo, Jawa Tengah
Dengan hormat,
Kami beritahukan kepada rekanan bahwa
mulai tanggal 1 Maret 2016, kantor Dinas Perindustrian dan Perdagangan (Disperindag)
pindah dari Jalan RE Martadinata nomor 11 ke Jalan Jendral Adi Sucipto, No.999. Akibat perpindahan tersebut, nomor
telepon kantor juga mengalami perubahan menjadi (0271) 989898.
Atas perhatian Bapak / Ibu, kami ucapkan
terima kasih
Kepala
TU
Rusdi
Said Tanu M, E.
NIP
19611001 198911 1001